מתכננים להפיק אירוע בטבע? קבלו 3 טיפים על הפקת אירועים בטבע

בשנים האחרונות יותר ויותר זוגות מחפשים מקום ייחודי להתחתן בו. מקום שיכול להתאים לחוויה ייחודוית שהם רוצים להעניק לאורחים שלהם. הבחירה לצאת מהאולמות המסודרים למקומות מכמו מטע , כרם, חוף הים או חצר פסטורלית.

יש לכך מספר סיבות, אבל העיקרית שבהן היא האפשרות ליצר חוויה חד פע ית מקורית ומעניינת ולהתאים את החוויה אל המקום.

למשל: פסטיבל גבינות ויין בין הכרמים, אווירת פסטיבל בין עצים , ערב רומנטי בסגנון טוסקאני בחצר קסומה 

אז אם הגעתם לכתבה , סימן שגם אתם מעוניינים באירוע כזה – אבל רגע לפני שאתם מתחילים לסייר ביערות הקרובים לביתכם, חשוב להבין על מה מדובר כשאומרים “אירוע בטבע”.

מה זה חתונה בטבע?

חתונה או אירוע בטבע לא חייבים להיות בשמורה או בחורשה – אירוע בטבע יכול להיות גם באזור יותר סימפטי, כמו אפילו פארק או מדשאה, אך כמובן גם באזורים מאתגרים יותר כמו יערות, חופים ועוד. אלו המקומות שתצטרכו יותר הכנה לקראתם אם אתם מתכננים לערוך בהם אירוע, אך למזלכם, כאן תוכלו למצוא שלושה טיפים חשובים שיעזרו לכם להרים את אירוע החלומות שלכם בצורה המוצלחת ביותר שאפשר.

טיפ 1#: מקום לצורך הפקת אירועים בטבע

הטיפ הראשון, ואולי החשוב מכל, הוא בחירת המקום שבו יערך האירוע. מעבר לנראות של המקום, ישנם מספר דברים שכדאי לחשוב עליהם:

• האם המקום נגיש מבחינת הגעה ומבחינת הגעה ברגל מאזור החנייה? (אם לדוגמא יש לכם הרבה בני משפחה מבוגרים שההגעה ברגל יכולה להיות מאתגרת עבורם, אזור לא נגיש יאלץ לרדת מהפרק.)
• האם המקום מרווח מספיק כדי להכיל את כל המוזמנים שלכם? אם כן, האם תהיה עמידה או ישיבה נוחה עבור כולם? (אם אתם עורכים חופה בין העצים, לא תרצו שענפים יסתירו לאורחים שלכם את הרגע המרגש.)
• האם המקום מוגן מפגעי מזג אוויר? (אם לא, תצטרכו להגביל את האירוע שלכם לתקופה מסוימת בשנה, בה לא תצטרכו לדאוג מגשם פתאומי.)

טיפ 2#: גבשו את מבנה האירוע בטבע

כדי להגיע ליום האירוע בצורה המאורגנת והרגועה ביותר, תצטרכו לחשוב טוב על מבנה האירוע, כולל הזמנת בעלי המקצוע הנכונים, תיאום בין לוחות הזמנים של כולם, וכמובן וידוא שהכל מתנהל בצורה חלקה.

אם אתם לא רוצים להתעסק בעניינים אלו בעת האירוע, כמובן שמארגן/ת אירועים יכולים לנהל את הצד הלוגיסטי עבורכם, וכך לא תצטרכו לתאם, לוודא או לסדר דבר.

הזמנת בעלי מקצוע מומלצים היא כמובן חשובה באירוע מכל סוג, אך במיוחד באירוע שאתם מארגנים באופן עצמאי, חשוב מאוד לקבל המלצות על בעלי המקצוע הנכונים – כאלה שתוכלו לסמוך עליהם בעיניים עצומות ולהנות מהשירותים שלהם ללא דאגות.

מארגני אירועים יוכלו כמובן לתרום מניסיונם האישי כדי לעזור לכם לבצע את הבחירה הזו, אבל תוכלו גם לעשות זאת בעצמכם. נקודה שחשוב לוודא היא שבעלי המקצוע שאתם בוחרים הם בעלי ניסיון באירועים מסוג זה, כדי להבטיח התנהלות חלקה וקלה.

טיפ 3#: הוסיפו להפקת האירוע נדבכים יצירתיים כיד הדמיון

הטיפ האחרון שנעניק לכם הוא גם המהנה ביותר: תתפרעו! אם אתם עורכים חתונת ערב ביער, למה לא לקשט את האזור באווירת יער פיות קסום? אולי תעדיפו לערוך חתונת צהריים בים ולשלב בה להטוטנים, רקדנים ובולעי אש?

היופי באירוע בחיק הטבע, ומחוץ לאולם אירועים, הוא שאין מי שיגביל אתכם חוץ מעצמכם. כל מה שחלמתם עליו יכול להתגשם, אם רק תעזו להוסיף לאירוע שלכם את האטרקציות והמוטיבים הנכונים – שצריכים להיות נכונים אך ורק עבורכם, ולא עבור אף אחד אחר.